Smart Concierge

WhatsApp · Citas en Costa Blanca

Smart Concierge

Mientras trabajas, el cliente ya está en tu calendario.

El hueco de las 18:40 no se pierde porque estabas ocupado. El cliente escribe por WhatsApp y sale apuntado.

Cuando el cliente escribe

  1. Responde al instante

    Mientras tienes las manos ocupadas, el cliente ya tiene hora — no un «te llamo luego».

  2. Cambia de idioma solo

    Contesta en el idioma del último mensaje. Aquí eso no es un extra: es el día a día.

  3. El hueco solo se ocupa con un «sí»

    Muestra el servicio, el día y la hora, espera confirmación y entonces lo añade al calendario. Lo ocupado no se vende.

Opcional: recordatorio el día antes y depósito a tu Stripe — el dinero no pasa por nosotros.

Clientes que vuelven · Pro y Business

Tu cliente no se olvidó de ti — solo no llegó a reservar

El conserje les recuerda volver: pasado el tiempo que tú decidas desde la visita, escribe al cliente por WhatsApp y lo lleva directo a reservar.

  1. 1

    Pide permiso una sola vez

    Tras la primera reserva, el conserje pregunta brevemente si puede recordarle que vuelva a reservar. Sin «sí», ningún mensaje.

  2. 2

    Recuerda en tu intervalo

    21 días para un corte, 60 para un tinte, ninguno para una consulta puntual: tú fijas el intervalo por servicio y cada uno se cuenta por separado. El mensaje sale en horario diurno, como máximo una vez tras la visita y un solo mensaje por cliente cada 7 días.

  3. 3

    Lo lleva directo a reservar

    El cliente pulsa «Reservar» y el conserje retoma la conversación y busca hueco. «No recordar» lo desactiva con un toque.

Es un mensaje de marketing de WhatsApp: Meta cobra unos céntimos por cada uno y te factura directamente — nosotros no ganamos nada con ello. Está desactivado hasta que tú lo actives y está disponible en Pro y Business.

Para quién

Salones de belleza y barberías en Costa Blanca

Empezamos aquí: clientes que escriben en español, inglés, ucraniano o ruso, y un hueco que se pierde si no contestas antes de las nueve.

También encaja si trabajas con cita por mensaje

  • Clínicas privadas
  • Veterinarias
  • Talleres
  • Fitness
  • Autoescuelas
  • Inmobiliarias
  • Abogacía y gestorías
  • Servicios a domicilio

Precios

Unas pocas visitas de clientes al mes ya cubren el Pro.

Puesta en marcha 95€ IVA incl. — número, calendario, FAQ y prueba. Una vez.

El más popular

Pro

65€/mes

Conserje con reservas para un profesional.

  • ✓Reservas y FAQ
  • ✓Hasta 3000 mensajes/mes
  • ✓Google Calendar
  • ✓Responde en el idioma del cliente
  • ✓Handoff humano
  • ✓Número de administrador
  • ✓Depósito a tu Stripe (opcional)
  • ✓Recordatorios para volver a reservar — solo con el consentimiento del cliente
Quiero esto en mi negocio

Business

99€/mes

Para equipos con varios especialistas.

  • ✓Todo en Pro
  • ✓Hasta 6000 mensajes/mes
  • ✓Hasta 5 especialistas (+19€/mes cada adicional)
  • ✓Calendario por especialista
  • ✓Varios números de administrador

Basic

29€/mes

Solo respuestas FAQ — sin reservas online.

  • ✓Conserje FAQ (sin calendario)
  • ✓Hasta 1000 mensajes/mes
  • ✓Responde en el idioma del cliente

* Por encima del límite de tu plan: 20€ por cada 1.000 mensajes, mismo precio en todos los planes. Sin permanencia abusiva.

¿Qué incluye la puesta en marcha?

Pago único — antes de que el conserje atienda a tu primer cliente, dejamos todo listo.

  1. 1

    Alta oficial en WhatsApp Business

    Registramos un número separado para reservas como cuenta oficial de WhatsApp Business (WABA), protegido frente a bloqueos. No migramos tu WhatsApp personal ni el historial de chats — a diferencia de los bots "gris" gratuitos que arriesgan tu número.

  2. 2

    Sincronización con tu Google Calendar

    Horario laboral, pausas de mediodía, días libres y duración por servicio. Usamos el calendario que ya tienes, sin sistemas nuevos que gestionar.

  3. 3

    Base de preguntas frecuentes

    Cargamos las primeras 10–15 respuestas a lo que más preguntan tus clientes: dirección, aparcamiento, precios.

  4. 4

    Pruebas del sistema

    Verificamos la detección de idioma y el envío de recordatorios antes de activar el conserje con clientes reales.

Cuota única de configuración: 95€, IVA incluido.

Lo que no hacemos

  • No tocamos tu WhatsApp personal

    El conserje opera en un número separado para reservas (Instagram, Google, tarjeta). El chat que ya tienen tus clientes no se toca.

  • No es un bot gris en el móvil

    API oficial de WhatsApp Business Cloud. El número no depende de un plugin en un teléfono que se apaga.

  • Puedes pausarlo

    Modo humano: el conserje se calla en ese chat y contestas tú desde el panel.

  • Solo tú ves las conversaciones

    LOPD: ves el inbox en tu panel. El conserje no guarda historial médico ni conclusiones legales — solo hora, servicio y contacto.

Preguntas frecuentes

¿Necesito WhatsApp Business?+

Sí, un número conectado a WhatsApp Business / Cloud API. Te ayudamos en la configuración.

¿Puedo usar el WhatsApp que ya tienen mis clientes?+

No en el piloto: el conserje opera en un número separado para reservas (Instagram, Google, tarjeta). Tu WhatsApp personal no se toca. Conectar el número que ya usan tus clientes es una función posterior; no prometemos migrar el historial de chats.

¿Funciona con mi agenda?+

Sí, la sincronización con Google Calendar ya funciona: el conserje ve los huecos libres y crea la cita él mismo al reservar.

¿Veo las fotos y archivos que envía el cliente por WhatsApp?+

Sí, todo llega directo a tu panel de administración (bandeja de entrada) — fotos, PDF, notas de voz. El propio conserje no interpreta imágenes, solo te las reenvía y da las gracias al cliente en su idioma.

¿Puedo desactivar el conserje?+

Sí. Modo humano: el conserje deja de responder y solo registra mensajes.

¿Qué hace el conserje si un cliente escribe algo urgente?+

Tú describes qué situaciones son urgentes (por ejemplo, «dolor fuerte», «se ha inundado»); el conserje reconoce el contenido en cualquier idioma y te avisa al instante por WhatsApp y email. No da consejos ni diagnósticos — solo te lo traslada.

¿Están seguros los datos de mis clientes?+

Sí — API oficial de WhatsApp Business Cloud, no un bot "gris". Solo tú ves las conversaciones, desde tu panel de administración. El conserje no lleva historial médico ni conclusiones legales — solo lo organizativo: hora, servicio, contacto.

¿Es para mi sector y ciudad?+

Si tu negocio trabaja con citas por mensaje, encaja. Empezamos en Torrevieja y la Costa Blanca; otros sectores bajo consulta.

¿Y si tengo un equipo de varios especialistas?+

El plan Business incluye hasta 5 especialistas; cada adicional son +19€/mes. Cada uno puede tener su propio Google Calendar.

¿Puedo cobrar un depósito al reservar?+

Sí, opcional en Pro y Business: conectas tu propia cuenta de Stripe (cuenta Standard, en pocos minutos) y eliges el precio desde tu propia cuenta — el dinero va directo a ti, no pasa por nosotros. Puedes pedirlo solo a clientes nuevos y dejar a los habituales sin depósito.

¿Qué pasa si un cliente no se presenta a la cita (no-show)?+

El recordatorio automático por WhatsApp el día antes ya reduce las ausencias. Si aun así no viene, puedes marcarlo en tu panel — el aviso queda como advertencia en futuras reservas. Para una protección total contra ausencias, está el depósito (pregunta anterior).

¿Puedo cancelar o cambiar de plan cuando quiera?+

Sí, sin permanencia mínima — gestionas tu suscripción tú mismo desde tu panel de administración.

¿Puede el conserje recordar por sí solo a los clientes que vuelvan a reservar?+

Sí, en Pro y Business — cuando tú activas la función (viene desactivada). El conserje pregunta una vez al cliente en el chat, tras la reserva, si puede recordárselo, y escribe solo a quien aceptó: tras el intervalo que fijaste para cada servicio (contado por separado), como máximo una vez por visita, un solo mensaje por cliente cada 7 días y solo en horario diurno. Cada recordatorio lleva un botón «No recordar» y el cliente también puede responder STOP. Es un mensaje de marketing de WhatsApp de pago (unos céntimos) que Meta te factura directamente.

¿Puede Meta restringir mi WhatsApp?+

La conexión pasa por tu perfil de Facebook y tu portfolio comercial de Meta, así que la decisión final siempre es de Meta: a veces restringe una cuenta nueva. En nuestro panel ves el estado de la cuenta, el motivo y qué hacer. Normalmente todo funciona enseguida: necesitas tu perfil de Facebook, un portfolio comercial y un método de pago en Meta. No hace falta una página de Facebook aparte.

¿Qué tengo que configurar en Meta y quién paga a Meta?+

Antes de conectar, añade un método de pago para WhatsApp en tu cuenta de Meta Business — sin él Meta puede no entregar los mensajes del conserje. Meta te factura directamente: una tarifa pequeña por mensaje y, por los mensajes de plantilla (recordatorios, invitaciones a volver), la suya aparte. No es una tarifa nuestra: no ganamos nada con ello y no podemos añadir la tarjeta por ti.

Escríbenos — el conserje responde al instante.

Escríbenos un mensaje real y mira al conserje responder en vivo.

Escribe ahora — tendrás respuesta en segundos.

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