Smart Concierge

WhatsApp · Запись на Costa Blanca

Smart Concierge

Пока вы работаете, клиент уже в календаре.

Слот в 18:40 не сгорает, потому что вы были заняты. Клиент пишет в WhatsApp и уходит записанным.

Когда клиент пишет

  1. Отвечает сразу

    Пока руки заняты, у клиента уже есть время — не «перезвоню».

  2. Сам меняет язык

    Отвечает на языке последнего сообщения. Здесь это не фича — так выглядит обычный день.

  3. Слот занимается только после «да»

    Показывает услугу, день и время, ждёт подтверждения — и только тогда пишет в календарь. Занятое не продаёт.

По желанию: напоминание накануне и депозит на ваш Stripe — деньги через нас не идут.

Возврат клиентов · Pro и Business

Клиент вас не забыл — он просто не успел записаться

Консьерж сам напоминает вернуться: через нужное вам время после визита пишет клиенту в WhatsApp и сразу ведёт к записи.

  1. 1

    Спрашивает разрешение один раз

    После первой записи консьерж коротко спрашивает, можно ли напомнить о повторном визите. Нет «да» — нет ни одного сообщения.

  2. 2

    Напоминает в ваш интервал

    21 день для стрижки, 60 для окрашивания, ни одного — для разовой консультации: интервал вы задаёте на каждую услугу, и считается он отдельно для каждой. Сообщение уходит в дневные часы, не чаще раза после визита и не больше одного клиенту за 7 дней.

  3. 3

    Сразу ведёт к записи

    Клиент нажимает «Записаться» — и консьерж подхватывает разговор и подбирает слот. «Не напоминать» отключает напоминания одним касанием.

Это маркетинговое сообщение WhatsApp: Meta берёт за каждое несколько евроцентов и выставляет счёт напрямую вам — мы на этом не зарабатываем. Функция выключена, пока вы сами её не включите, и доступна на Pro и Business.

Для кого

Салоны красоты и барбершопы на Costa Blanca

Начинаем здесь: клиенты пишут по-испански, по-английски, по-украински или по-русски, а слот сгорает, если не ответить до девяти.

Также подходит, если запись идёт сообщением

  • Частные клиники
  • Ветеринарии
  • Автосервисы
  • Фитнес
  • Автошколы
  • Недвижимость
  • Юристы и налоговые консультанты
  • Услуги на дому

Тарифы

Несколько визитов клиентов в месяц с лихвой покрывают Pro.

Запуск €95 с НДС — номер, календарь, FAQ и тест. Один раз.

Самый популярный

Pro

65€/мес

Консьерж с полной записью для одного специалиста.

  • ✓Запись и FAQ
  • ✓До 3 000 сообщений/мес
  • ✓Google Calendar
  • ✓Отвечает на языке клиента
  • ✓Передача человеку
  • ✓Номер администратора
  • ✓Депозит на ваш Stripe (по желанию)
  • ✓Напоминание записаться снова — только с согласия клиента
Хочу это в своём бизнесе

Business

99€/мес

Для команд с несколькими специалистами.

  • ✓Всё из Pro
  • ✓До 6 000 сообщений/мес
  • ✓До 5 специалистов (+€19/мес за каждого дополнительного)
  • ✓Календарь на каждого
  • ✓Несколько номеров администратора

Basic

29€/мес

Только ответы FAQ — без онлайн-записи.

  • ✓Консьерж FAQ (без календаря)
  • ✓До 1 000 сообщений/мес
  • ✓Отвечает на языке клиента

* Перерасход сверх лимита сообщений тарифа: €20 за 1000 сообщений, одинаково на всех тарифах. Никаких навязчивых условий.

Что входит в стоимость настройки?

Разовый платёж — прежде чем консьерж заговорит с первым клиентом, мы всё подготовим.

  1. 1

    Официальная регистрация WhatsApp Business

    Мы регистрируем отдельный номер для записи как официальный WhatsApp Business Account (WABA), защищённый от блокировок. Личный WhatsApp и историю чатов не переносим — в отличие от бесплатных «серых» ботов, которые рискуют вашим номером.

  2. 2

    Синхронизация с вашим Google Calendar

    Часы работы, обеденные перерывы, выходные, длительность каждой услуги. Мы используем календарь, который у вас уже есть — ничего нового вести не нужно.

  3. 3

    Создание базы FAQ

    Мы загружаем первые 10–15 ответов на самые частые вопросы: адрес, парковка, цены.

  4. 4

    Тестирование системы

    Проверяем определение языка и отправку напоминаний, прежде чем консьерж начнёт работать с реальными клиентами.

Разовая настройка: €95, включая НДС.

Чего не делаем

  • Не трогаем личный WhatsApp

    Консьерж работает на отдельном номере для записи (Instagram, Google, визитка). Чат, куда уже пишут клиенты, остаётся как был.

  • Это не серый бот на телефоне

    Официальный WhatsApp Business Cloud API. Номер не зависит от плагина на смартфоне, который садится.

  • Можно поставить на паузу

    Ручной режим: консьерж молчит в этом чате, отвечаете вы из панели.

  • Переписку видите только вы

    LOPD: инбокс в вашей панели. Нет медицинской истории и юридических заключений — только время, услуга, контакт.

Часто задаваемые вопросы

Нужен ли мне WhatsApp Business?+

Да, номер, подключённый к WhatsApp Business / Cloud API. Мы помогаем с настройкой.

Могу ли я подключить WhatsApp, на который уже пишут клиенты?+

На пилоте нет: консьерж работает на отдельном номере для записи (Instagram, Google, визитка). Личный WhatsApp не трогаем. Подключение существующего клиентского номера — позже; историю чатов не мигрируем.

Работает ли это с моим календарём?+

Да, синхронизация с Google Calendar уже работает: консьерж видит ваше свободное время и сам создаёт событие при записи.

Вижу ли я фото и файлы, которые присылает клиент в WhatsApp?+

Да, всё сразу попадает в вашу админ-панель (инбокс) — фото, PDF, голосовые. Сам консьерж пиксели не распознаёт, только передаёт вам и благодарит клиента на его языке.

Можно ли отключить консьержа?+

Да. Ручной режим: консьерж перестаёт отвечать и только записывает сообщения в журнал.

Что делает консьерж, если клиент напишет о чём-то срочном?+

Вы сами описываете, какие ситуации считать срочными (например, «сильная боль», «прорвало трубу») — консьерж распознаёт содержание на любом языке и мгновенно уведомляет вас в WhatsApp и на почту. Советов или диагнозов не даёт — только передаёт вам.

Безопасны ли данные моих клиентов?+

Да — официальный WhatsApp Business Cloud API, не серый бот. Переписку видите только вы, в своей админ-панели. Консьерж не ведёт медицинскую историю или юридические заключения — только организационное: время, услуга, контакт.

Подходит ли это для моей отрасли и региона?+

Если ваш бизнес ведёт записи через сообщения — подходит. Мы начинаем с Торревьехи и Коста-Бланки; другие отрасли — по запросу.

А если у меня команда из нескольких специалистов?+

Тариф Business включает до 5 специалистов; каждый дополнительный — +€19/мес. У каждого может быть свой отдельный Google Calendar.

Могу ли я брать депозит за запись?+

Да, опционально на Pro и Business: подключаете свой собственный Stripe (Standard-аккаунт, несколько минут) и выбираете цену из своего аккаунта — деньги идут вам напрямую, а не через нас. Можно требовать депозит только с новых клиентов, оставив постоянных без предоплаты.

Что если клиент не пришёл на запись (no-show)?+

Автоматическое напоминание в WhatsApp за день уже снижает число неявок. Если клиент всё равно не пришёл, можно отметить это в админ-панели — пометка остаётся предупреждением в будущих записях. Для полной защиты от неявок — депозит (вопрос выше).

Могу ли я в любой момент отменить или сменить тариф?+

Да, никаких минимальных обязательств — вы сами управляете подпиской из своего аккаунта администратора.

Может ли консьерж сам напоминать клиентам записаться снова?+

Да, на Pro и Business — когда вы сами включаете эту функцию (по умолчанию она выключена). Консьерж один раз спрашивает клиента в чате после записи, можно ли напомнить, и пишет только тем, кто согласился: через интервал, который вы задали для каждой услуги (отдельно по каждой), не чаще раза после визита, не больше одного сообщения клиенту за 7 дней и только в дневные часы. В каждом напоминании есть кнопка «Не напоминать», а отписаться можно и словом STOP. Это платное маркетинговое сообщение WhatsApp (несколько евроцентов), счёт от Meta идёт напрямую вам.

Может ли Meta ограничить мой WhatsApp?+

Подключение идёт через ваш Facebook-профиль и бизнес-портфолио Meta, поэтому окончательное решение всегда за Meta: новый аккаунт она иногда ограничивает. В нашей панели вы видите состояние аккаунта, причину и что делать. Обычно всё работает сразу: нужны ваш Facebook-профиль, бизнес-портфолио и способ оплаты в Meta. Отдельная страница Facebook не нужна.

Что нужно от меня в Meta и кто платит Meta?+

До подключения добавьте в своём Meta Business способ оплаты для WhatsApp — без него Meta может не доставлять сообщения консьержа. Meta выставляет счёт напрямую вам: небольшая плата за сообщения, а за шаблонные сообщения (напоминания, повторные визиты) — отдельно по их тарифу. Это не наш тариф: мы на этом не зарабатываем и добавить карту за вас не можем.

Напишите — консьерж ответит мгновенно.

Напишите настоящее сообщение и посмотрите, как консьерж ответит вживую.

Напишите сейчас — ответ придёт за секунды.

Или напишите мне лично