Smart Concierge

WhatsApp · Запис і бронювання

Smart Concierge

WhatsApp-консьєрж для бізнесу з записом на прийом

Smart Concierge автоматизує запис, відповіді на FAQ і передачу діалогу команді — 24/7 мовою клієнта. Власники підключають Google Calendar, щоб консьєрж перевіряв вільні слоти та створював, оновлював або скасовував події бронювання.

Сфери

Для будь-якого бізнесу, який веде запис, візити чи послуги за розкладом через WhatsApp. Будь-яка з цих сфер може працювати і на FAQ-тарифі, і з повним записом у календар — залежно від того, що вам потрібно.

  • Краса та естетика

    Перукарні, барбершопи, манікюр, масаж і процедури.

  • Приватні клініки

    Стоматологія, фізіотерапія, подологія та консультації.

  • Ветклініки

    Огляди, вакцинація та планові візити.

  • СТО та автосервіси

    ТО, діагностика, шини та ремонт за записом.

  • Фітнес і велнес

    Тренери, студії йоги та пілатесу.

  • Автошколи

    Запис на практичні заняття та нагадування про іспит.

  • Агенції нерухомості

    Перегляди об'єктів і зустрічі для покупців та орендарів.

  • Юристи та gestorías

    Консультації, документи, підписання — без гри в телефонні танці.

  • Послуги на дому

    Сантехніка, електрика, клінінг, ремонт — заявка через WhatsApp.

Як це працює

  1. 1

    Клієнт пише

    У WhatsApp, як завжди. Без нових застосунків.

  2. 2

    Консьєрж розуміє

    Визначає намір: запис, питання чи розмова.

  3. 3

    Запис або відповідь

    Підтверджує візит або відповідає одразу. За потреби сповіщає вашу команду.

Можливості

  • Запис 24/7

    Консьєрж збирає послугу, дату й час, поки ви працюєте з клієнтами.

  • Багатомовність

    Відповідає мовою останнього повідомлення клієнта.

  • Передача людині

    Режим людини: консьєрж мовчить, діалог бере ваша команда.

  • Панель управління

    Inbox розмов, аналітика використання й база клієнтів — прямо в браузері.

  • Адмін-номер

    Заблокуйте свій час або запишіть клієнта вручну — прямо з WhatsApp.

  • Перевірка вільних слотів

    Клієнт питає, коли є вільний час — консьєрж одразу показує доступні слоти з календаря.

  • Нагадування про візит

    Автоматичне WhatsApp-нагадування напередодні запису — менше неявок.

  • Керування записом у чаті

    Клієнт сам перевіряє, переносить чи скасовує свій запис — без дзвінків.

  • Календар на кожного спеціаліста

    У кожного члена команди — власний Google Calendar, без плутанини й подвійних записів.

  • Перевірено на реальних сценаріях

    Кожне оновлення проходить автоматичні регресійні тести, перш ніж потрапити у вашого консьєржа.

  • Команда теж отримує сповіщення

    Кожен новий запис приходить вам на email — не тільки нагадування клієнту.

  • Ціни й тривалість — миттєво

    Консьєрж озвучує ціни та тривалість послуг прямо з вашого прайсу.

Ціни

Плата за налаштування: 95€ одноразово (ПДВ включено) — гнучка для нестандартних випадків. Понад ліміт повідомлень плану — 10€ за 1000 повідомлень, однакова ціна на всіх тарифах. Без жорсткої привʼязки.

Basic

29€/міс

Миттєві відповіді клієнтам, 24/7.

  • FAQ-консьєрж (без онлайн-запису)
  • До 1 000 повідомлень/міс
  • Відповідає мовою клієнта
Популярний

Pro

65€/міс

Консьєрж із повним записом для одного спеціаліста.

  • Усе з Basic
  • Запис і FAQ
  • До 3 000 повідомлень/міс
  • Синхронізація з Google Calendar
  • Передача людині
  • Адмін-номер: блокування часу, запис клієнтів вручну

Business

99€/міс

Для команд із кількома спеціалістами.

  • Усе з Pro
  • До 6 000 повідомлень/міс
  • До 5 спеціалістів включено (+19€/міс за кожного наступного)
  • Окремий календар на кожного спеціаліста
  • Кілька адмін-номерів для команди
  • Пріоритетний онбординг

Що входить у плату за налаштування?

Одноразова плата за початкове налаштування — перш ніж консьєрж почне спілкуватися з першим клієнтом, ми готуємо все необхідне.

  1. 1

    Офіційна реєстрація WhatsApp Business

    Реєструємо ваш номер як офіційний акаунт WhatsApp Business (WABA), захищений від блокувань — на відміну від безкоштовних "сірих" ботів, які ризикують вашим номером.

  2. 2

    Синхронізація з вашим Google Calendar

    Робочі години, обідні перерви, вихідні та тривалість кожної послуги. Використовуємо календар, який у вас вже є, нічого нового вести не треба.

  3. 3

    База поширених запитань

    Завантажуємо перші 10–15 відповідей на найчастіші запитання: адреса, паркування, ціни.

  4. 4

    Тестування системи

    Перевіряємо визначення мови та надсилання нагадувань, перш ніж консьєрж почне працювати з реальними клієнтами.

Одноразова плата за налаштування: 95€, ПДВ включено.

Часті питання

Чи потрібен WhatsApp Business?+

Так, номер, підключений до WhatsApp Business / Cloud API. Допоможемо з налаштуванням.

Чи працює з моїм календарем?+

Так, синхронізація з Google Calendar вже працює: консьєрж бачить вільні слоти й сам створює події при записі.

Чи можна вимкнути консьєржа?+

Так. Режим людини: консьєрж не відповідає, лише зберігає повідомлення.

Чи підходить для моєї сфери та міста?+

Якщо ваш бізнес працює з записом через повідомлення — так. Стартуємо в Торревʼєсі та на Costa Blanca; інші сфери — за запитом.

Що якщо у мене команда з кількох спеціалістів?+

На плані Business включено до 5 спеціалістів; кожен наступний — +19€/міс. У кожного може бути свій окремий Google Calendar.

Чи можу я скасувати або змінити план у будь-який момент?+

Так, без мінімального терміну — керуєте підпискою самостійно у своєму кабінеті адміністратора.

Готові спробувати?

Напишіть нам — розкажемо про налаштування для вашого бізнесу.