Smart Concierge

WhatsApp · Запис на Costa Blanca

Smart Concierge

Поки ви працюєте, клієнт вже в календарі.

Слот о 18:40 не згорає, бо ви були зайняті. Клієнт пише в WhatsApp і йде записаним.

Коли клієнт пише

  1. Відповідає одразу

    Поки руки зайняті, клієнт уже має годину — не «передзвоню».

  2. Сам змінює мову

    Відповідає мовою останнього повідомлення. Тут це не фіча — так виглядає звичайний день.

  3. Слот займається лише після «так»

    Показує послугу, день і час, чекає підтвердження — і лише тоді пише в календар. Зайняте не продає.

За бажанням: нагадування напередодні і депозит на ваш Stripe — гроші через нас не йдуть.

Повернення клієнтів · Pro і Business

Клієнт вас не забув — він просто не встиг записатися

Консьєрж сам нагадує повернутись: через потрібний вам час після візиту пише клієнту у WhatsApp і одразу веде до запису.

  1. 1

    Питає дозвіл один раз

    Після першого запису консьєрж коротко питає, чи можна нагадати про повторний візит. Немає «так» — немає жодного повідомлення.

  2. 2

    Нагадує у ваш інтервал

    21 день для стрижки, 60 для фарбування, жодного — для разової консультації: інтервал ви задаєте на кожну послугу, і рахується він окремо для кожної. Повідомлення йде в денні години, не частіше разу після візиту й не більше одного клієнту за 7 днів.

  3. 3

    Одразу веде до запису

    Клієнт тисне «Записатись» — і консьєрж підхоплює розмову та підбирає слот. «Не нагадувати» вимикає нагадування одним дотиком.

Це маркетингове повідомлення WhatsApp: Meta бере за кожне кілька євроцентів і виставляє рахунок напряму вам — ми на цьому не заробляємо. Функція вимкнена, доки ви самі її не ввімкнете, і доступна на Pro та Business.

Для кого

Салони краси та барбершопи на Costa Blanca

Починаємо тут: клієнти пишуть іспанською, англійською, українською чи російською, а слот згорає, якщо не відповісти до девʼятої.

Також підходить, якщо запис іде повідомленням

  • Приватні клініки
  • Ветклініки
  • СТО
  • Фітнес
  • Автошколи
  • Нерухомість
  • Юристи та податкові консультанти
  • Послуги на дому

Ціни

Кілька клієнтських візитів на місяць з лишком покривають Pro.

Запуск 95€ з ПДВ — номер, календар, FAQ і тест. Один раз.

Найпопулярніший

Pro

65€/міс

Консьєрж із повним записом для одного спеціаліста.

  • ✓Запис і FAQ
  • ✓До 3 000 повідомлень/міс
  • ✓Google Calendar
  • ✓Відповідає мовою клієнта
  • ✓Передача людині
  • ✓Адмін-номер
  • ✓Депозит на ваш Stripe (за бажанням)
  • ✓Нагадування записатись знову — лише за згодою клієнта
Хочу це у своєму бізнесі

Business

99€/міс

Для команд із кількома спеціалістами.

  • ✓Усе з Pro
  • ✓До 6 000 повідомлень/міс
  • ✓До 5 спеціалістів (+19€/міс за кожного наступного)
  • ✓Календар на кожного
  • ✓Кілька адмін-номерів

Basic

29€/міс

Лише відповіді FAQ — без онлайн-запису.

  • ✓FAQ-консьєрж (без календаря)
  • ✓До 1 000 повідомлень/міс
  • ✓Відповідає мовою клієнта

* Понад ліміт повідомлень плану — 20€ за 1000 повідомлень, однакова ціна на всіх тарифах. Без жорсткої привʼязки.

Що входить у плату за налаштування?

Одноразова плата — перш ніж консьєрж заговорить з першим клієнтом, ми готуємо все необхідне.

  1. 1

    Офіційна реєстрація WhatsApp Business

    Реєструємо окремий номер під запис як офіційний акаунт WhatsApp Business (WABA), захищений від блокувань. Особистий WhatsApp і історію чатів не переносимо — на відміну від безкоштовних "сірих" ботів, які ризикують вашим номером.

  2. 2

    Синхронізація з вашим Google Calendar

    Робочі години, обідні перерви, вихідні та тривалість кожної послуги. Використовуємо календар, який у вас вже є, нічого нового вести не треба.

  3. 3

    База поширених запитань

    Завантажуємо перші 10–15 відповідей на найчастіші запитання: адреса, паркування, ціни.

  4. 4

    Тестування системи

    Перевіряємо визначення мови та надсилання нагадувань, перш ніж консьєрж почне працювати з реальними клієнтами.

Одноразова плата за налаштування: 95€, ПДВ включено.

Чого не робимо

  • Не чіпаємо особистий WhatsApp

    Консьєрж працює на окремому номері під запис (Instagram, Google, візитка). Чат, куди вже пишуть клієнти, лишається як був.

  • Це не сірий бот на телефоні

    Офіційний WhatsApp Business Cloud API. Номер не залежить від плагіна на смартфоні, який сідає.

  • Можна поставити на паузу

    Режим людини: консьєрж мовчить у цьому чаті, відповідаєте ви з панелі.

  • Листування бачите лише ви

    LOPD: inbox у вашій панелі. Немає медичної історії й юридичних висновків — лише час, послуга, контакт.

Часті питання

Чи потрібен WhatsApp Business?+

Так, номер, підключений до WhatsApp Business / Cloud API. Допоможемо з налаштуванням.

Чи можу я підключити WhatsApp, на який уже пишуть клієнти?+

На пілоті ні: консьєрж працює на окремому номері під запис (Instagram, Google, візитка). Особистий WhatsApp не чіпаємо. Підключення існуючого клієнтського номера — пізніше; історію чатів не мігруємо.

Чи працює з моїм календарем?+

Так, синхронізація з Google Calendar вже працює: консьєрж бачить вільні слоти й сам створює події при записі.

Чи бачу я фото та файли, які клієнт надсилає в WhatsApp?+

Так, усе одразу потрапляє у вашу адмін-панель (inbox) — фото, PDF, голосові. Сам консьєрж пікселі не розпізнає, лише передає вам і подякує клієнту його мовою.

Чи можна вимкнути консьєржа?+

Так. Режим людини: консьєрж не відповідає, лише зберігає повідомлення.

Що робить консьєрж, якщо клієнт напише про щось термінове?+

Ви самі описуєте, які ситуації вважати терміновими (наприклад, «сильний біль», «прорвало трубу») — консьєрж розпізнає зміст будь-якою мовою і миттєво повідомляє вас у WhatsApp та на email. Порад чи діагнозів він не дає — тільки передає вам.

Чи безпечні дані моїх клієнтів?+

Так — офіційний WhatsApp Business Cloud API, не сірий бот. Листування бачите тільки ви у своїй адмін-панелі. Консьєрж не веде медичну історію чи юридичні висновки — лише організаційне: час, послуга, контакт.

Чи підходить для моєї сфери та міста?+

Якщо ваш бізнес працює з записом через повідомлення — так. Стартуємо в Торревʼєсі та на Costa Blanca; інші сфери — за запитом.

Що якщо у мене команда з кількох спеціалістів?+

На плані Business включено до 5 спеціалістів; кожен наступний — +19€/міс. У кожного може бути свій окремий Google Calendar.

Чи можу я брати депозит за бронювання?+

Так, опційно на Pro і Business: підключаєте свій власний Stripe (Standard-акаунт, кілька хвилин) і обираєте ціну зі свого акаунту — гроші йдуть вам напряму, а не через нас. Можна вимагати депозит лише з нових клієнтів, залишивши постійних без передоплати.

Що якщо клієнт не прийшов на запис (no-show)?+

Автоматичне нагадування у WhatsApp напередодні вже знижує кількість неявок. Якщо клієнт усе одно не прийшов — можна позначити його в адмін-панелі: позначка залишається попередженням у майбутніх бронюваннях. Для повного захисту від неявок — депозит (питання вище).

Чи можу я скасувати або змінити план у будь-який момент?+

Так, без мінімального терміну — керуєте підпискою самостійно у своєму кабінеті адміністратора.

Чи може консьєрж сам нагадувати клієнтам записатися знову?+

Так, на Pro і Business — коли ви самі вмикаєте цю функцію (за замовчуванням вона вимкнена). Консьєрж один раз питає клієнта в чаті після запису, чи можна нагадати, і пише лише тим, хто погодився: через інтервал, який ви задали для кожної послуги (окремо по кожній), не частіше разу після візиту, не більше одного повідомлення клієнту за 7 днів і лише в денні години. У кожному нагадуванні є кнопка «Не нагадувати», а відписатись можна й словом STOP. Це платне маркетингове повідомлення WhatsApp (кілька євроцентів), рахунок від Meta йде напряму вам.

Чи може Meta обмежити мій WhatsApp?+

Підключення йде через ваш Facebook-профіль і бізнес-портфоліо Meta, тож остаточне рішення завжди за Meta: новий акаунт вона іноді обмежує. У нашій панелі ви бачите стан акаунту, причину й що робити. Зазвичай усе працює одразу: потрібні ваш Facebook-профіль, бізнес-портфоліо і спосіб оплати в Meta. Окрема сторінка Facebook не потрібна.

Що потрібно від мене у Meta і хто платить Meta?+

До підключення додайте у своєму Meta Business спосіб оплати для WhatsApp — без нього Meta може не доставляти повідомлення консьєржа. Meta виставляє рахунок напряму вам: невелика плата за повідомлення, а за шаблонні повідомлення (нагадування, повторні візити) — окремо за їхнім тарифом. Це не наш тариф: ми на цьому не заробляємо й за вас картку додати не можемо.

Напишіть — консьєрж відповість миттєво.

Напишіть справжнє повідомлення і подивіться, як консьєрж відповість наживо.

Напишіть зараз — відповідь прийде за секунди.

Або напишіть мені особисто